Hoe een virtuele assistent in te huren

Als je een virtuele assistent wilt inhuren, moet je met een aantal dingen rekening houden. U moet het proces begrijpen en weten wat u kunt verwachten. Er moet rekening worden gehouden met de kosten, samen met het niveau van expertise. Overweeg ook een bureau of een freelance marktplaats.

Het is ook belangrijk om je VA de tools te geven die hij of zij nodig heeft. Dit kan snelle internettoegang, een laptop of een headset en virusbeveiliging omvatten Virtual-es. Je moet haar of hem ook een trainingsdocument, screencasts en ander materiaal aanbieden.

U moet een communicatiesysteem opzetten om ervoor te zorgen dat u uw behoeften en verwachtingen kunt bespreken. Dit zorgt voor een effectievere werkrelatie.

U kunt de productiviteit van uw VA monitoren door een urenregistratietool te gebruiken. Met de tool kunt u taken en websites volgen die hij of zij bezoekt. Het kan ook worden gebruikt om te zien hoeveel uur hij of zij aan een bepaalde taak besteedt.

Een goede VA zou de meeste kantoortaken aan moeten kunnen. Ze moeten echter gedisciplineerd en gefocust zijn op hun werk. Ze moeten prioriteiten kunnen stellen en het schema kunnen volgen.

Een VA moet altijd eerlijk zijn en de voorwaarden van het contract respecteren. Dit is belangrijk, omdat het missen van deadlines tot grote verliezen kan leiden. Geef uw VA een lijst met kritieke deadlines en taken.

Als u een virtuele assistent inhuurt die in een ander land woont, moet u een vast schema en vrije uren maken. Op deze manier weet je wanneer je VA zich op het werk kan concentreren en wanneer ze tijdens de lunch kan werken.

Voor meer informatie zie: https://virtual-es.nl